Een kennismakingsgesprek bij een mogelijke klant /opdrachtgever waar dan ook, is altijd vrijblijvend.
Na dit gesprek kan mondeling een opdracht volgen, welke schriftelijk wordt bevestigd. Een opdracht wordt meestal in fasen verleend. Een verkennende opdracht voor een eerste schets kan leiden tot de vervolgopdracht.
Opdrachten kunnen worden verleend voor alle architectenwerkzaamheden. In de praktijk zullen dat in hoofdzaak zijn: het maken van een voorlopige schetsontwerp, het definitieve schetsontwerp, de vergunningaanvraag- of bestektekeningen en eventuele werktekeningen. Alle overleg met de opdrachtgever maar ook het overleg met de gemeentelijk overheid omtrent de nodige vergunningen behoort tot de standaardwerkzaamheden.
Voor constructieve en bouwfysische berekeningen worden uitsluitend erkende adviseurs ingeschakeld.
Volledige opdrachten inclusief volledige directievoering (o.a. dagelijks toezicht) worden niet aanvaard. Wel wordt op verzoek bouwbegeleiding verzorgd en afstemming met het bouwbedrijf op de bouwplaats.
Ook kan voor deze werkzaamheden (toezicht) gezamenlijk een bouwadviesbureau worden gekozen en ingeschakeld. De architect blijft verantwoordelijk voor het ontwerp.
Onder verantwoordelijkheid van de architect worden indien gewenste uitgebreide calculaties en bestekken door een professioneel adviesbureau verricht.
Tekeningen worden digitaal of handmatig vervaardigd maar altijd digitaal verzonden. Vergunningtekeningen worden getekend met Vectorworks en ter beschikking gesteld als PDF of andere gewenste CAD bestanden. De verzending van tekeningen in PDF formaten wordt meestal via email of We-transfer verzorgd.