Een kennismakingsgesprek bij een mogelijke klant /opdrachtgever waar dan ook, is altijd vrijblijvend.
Na dit gesprek kan mondeling een opdracht volgen, welke schriftelijk wordt bevestigd. Een opdracht wordt meestal in fasen verleend. Een verkennende opdracht voor een eerste schets kan leiden tot de vervolgopdracht.
Opdrachten kunnen worden verleend voor een beperkt aantal architectenwerkzaamheden. In de praktijk zullen dat in hoofdzaak zijn: het maken van schetsontwerpen.
Voor aanvragen vergunningen en constructieve en bouwfysische berekeningen worden uitsluitend erkende adviseurs ingeschakeld. De “vaste” constructeur is (sinds 2000) W2n adviseurs te Drachten/Groningen, Dit bureau verzorgt ook de berekeningen op gebied van Brand, BENG, Ventilatie, Bouwbesluit.
De gewijzigde regelgeving per 1-1-24 t.a.v. vergunningen is aanleiding voor het bureau om geen vergunningsaanvragen meer te doen. Ook hiervoor worden gecertificeerde en “vertrouwde” adviseurs ingeschakeld.
Tekeningen worden digitaal of handmatig vervaardigd maar altijd digitaal verzonden. De verzending van tekeningen in PDF formaten wordt meestal via email of We-transfer verzorgd.